Schrijftips voor simpele en succesvolle teksten
Wat zijn simpele teksten?
Ik lees het liefst simpele teksten. Gewoon helder en duidelijk. Ik wil in een keer begrijpen wat ik lees.
Met simpel bedoel ik dan ook eenvoudig te begrijpen voor iedereen. Je lezers zijn niet dom, ze willen gewoon snel informatie. Gebruik daarom bijvoorbeeld geen ingewikkelde (lange) zinnen en vaktermen die afleiden.
Tips voor het schrijven van simpele, duidelijke teksten
Maar het schrijven van simpele teksten is vaak makkelijker gezegd dan gedaan. Soms heb je te maken met complexe onderwerpen, die niet zo eenvoudig uit te leggen zijn. Neem het schrijven van juridische of medische teksten. Een verkeerde of te simpele uitleg kan dan grote gevolgen hebben.
Om iets simpel op te schrijven, moet je eerst echt begrijpen waarover het gaat. Daarbij moet je ook weten voor wie je schrijft. Iets wat voor de een simpele kost is, is voor iemand anders nog steeds onleesbaar.
Onderzoek dus voor wie je precies schrijft. Dus zoek uit wat ze doen en voor welk probleem ze een oplossing zoeken. Maar ook al schrijf je voor vakgenoten of experts, er zijn altijd dingen die je kunt doen om je teksten te versimpelen. Hier een aantal handige tips.
1. Ga een gesprek aan
Om je boodschap over te brengen, moet je mensen aanspreken, ga dus het gesprek aan. Vertel je boodschap op dezelfde manier zoals je dat in een gesprek zou doen. Wees niet te omslachtig, vertel wat je doet en wat iemand er aan heeft. Vertel af en toe een anekdote of deel een ervaring, net zoals je in een gesprek zou doen.
Gebruik ‘’gewone’’ spreektaal als je schrijft. Gebruik helpen in plaats van faciliteren, reageren op in plaats van feedback geven, laten weten in plaats van terugkoppelen, ook in plaats van tevens.
Maak je teksten niet onnodig ingewikkeld.
Vermijd woorden als ‘jegens’, ‘reeds’, ‘middels’ en ‘accorderen’, zeg nou eerlijk, hoe vaak gebruik je dat in een gesprek? Ik ken weinig mensen van onder de tachtig die dit regelmatig gebruiken. Waarom gebruik je ze dan wel in een webtekst of nieuwsbrief?
2. Met vaktaal sluit je mensen buiten
Je hebt het vaak niet eens door dat je het doet. Het zijn hele normale woorden die je regelmatig gebruikt op kantoor of op de afdeling. Maar door vaktaal te gebruiken, sluit je mensen uit. Wil je juist mensen aanspreken? Heldere teksten leveren meer op.
Hoe ingewikkelder je schrijft, hoe eerder je geneigd bent om moeilijke woorden te gebruiken. Schrijf gericht voor je doelgroep, maar zorg ervoor dat vaktaal je boodschap niet vertroebelt.
Leg vaktermen zo nodig uit. Natuurlijk ga je wel eens de mist in, maar met een kritische blik houd je je teksten scherp.
3. Laat weten wat de volgende stap is
Laat mensen niet zoeken of raden naar wat ze moeten doen. Wees helder. 
Gebruik bijvoorbeeld een illustratie of een plaatje om iets duidelijk te maken. Niet iedereen leest alles, dus ook de mensen die alleen scannen moeten snappen waarover het gaat en wat de volgende stap is.
4. Schrap al het overbodige
Bekijk je artikel nogmaals en probeer het terug te brengen tot iets wat begrijpelijk is voor iedereen. Hierdoor zal je artikel beter gaan lopen, je spreekt ook een veel groter publiek aan. Bezoekers zitten niet te wachten op lange, bloemige teksten. Bekijk je tekst door de ogen van je klant.
- Gebruik korte zinnen.
- Verdeel je artikel in alinea’s. Gebruik voor elk nieuw onderwerp een nieuwe alinea. Zo geef je mensen de tijd om de informatie te verwerken.
- Niet iedereen leest alles. Maak scannen makkelijk met duidelijke tussenkoppen.
- Schrap elk overbodig woord.
5. Laat iemand anders je teksten lezen
Voordat je een tekst publiceert is het goed om deze door een ander te laten lezen. Is de tekst inderdaad zo eenvoudig mogelijk geschreven? Geef je duidelijke antwoorden op vragen? Is je uitleg te begrijpen voor iedereen?
Lees zelf ook je werk (hardop) terug. Je ontdekt dan welke zinnen niet lopen en welke woorden je moet vervangen. Doe dit niet meteen, maar laat het altijd even rusten, om er na een paar dagen met frisse blik weer naar kijken.
Lees ook:
